Termeni și condiții

Ultima actualizare: 4 mai 2026 · Versiunea 3.6

1. Datele operatorului

Platforma InvitatieAI este operată de:

Denumire: Larissa Natalia Dumitrascu PFA

CUI: 54360963

Sediu social: Str. Ciocarliei, nr. 7D, Tamași, Corbeanca, jud. Ilfov, România

Email: invitatieai@gmail.com

Responsabil GDPR: invitatieai@gmail.com

Prin crearea unui cont și utilizarea platformei InvitatieAI, confirmi că ai cel puțin 18 ani, ai citit, înțeles și ești de acord cu acești Termeni și cu Politica de confidențialitate, Politica de cookies și Politica AI. Dacă nu ești de acord, te rugăm să nu utilizezi serviciul.

2. Descrierea completă a serviciului

InvitatieAI este o platformă SaaS (Software as a Service) care permite crearea, personalizarea, publicarea și gestionarea invitațiilor digitale pentru orice tip de eveniment (nunți, botezuri, aniversări, petreceri, conferințe, evenimente corporate etc.).

Funcționalitățile principale includ:

  • Editor vizual de invitații cu șabloane personalizabile (culori, fonturi, imagini, text)
  • Generare invitații cu AI — text generat automat cu GPT-4o-mini + imagini stoc Pexels (Produs 1)
  • Gestiunea listei de invitați: adăugare manuală sau import CSV, linkuri unice per invitat
  • Colectarea confirmărilor RSVP online: participare, număr însoțitori, alegere meniu, mesaj
  • Publicare cu link unic de partajare și/sau cod QR generat automat
  • Descărcare PDF/PNG format A5 pentru tipar (generare prin randare Puppeteer)
  • Galerie foto a evenimentului
  • Muzică de fundal din bibliotecă sau upload propriu
  • Animații și efecte vizuale personalizabile
  • Countdown timer live până la data evenimentului
  • Localizare Google Maps cu link direct și coordonate GPS
  • Notificări email automate: confirmare înregistrare, reset parolă, confirmare RSVP pentru invitat, notificare RSVP nou pentru organizator
  • Export date GDPR (JSON) și ștergere cont la cerere
  • Autentificare biometrică WebAuthn/Passkeys (opțional)

Produse și planuri disponibile:

  • Produs 1 — Invitație AI: 39 RON, plată unică — generare invitație cu AI + toate funcțiile
  • Produs 2 — Eveniment Starter: 59 RON/eveniment — publicare, PDF, link, până la 150 invitați
  • Produs 2 — Eveniment Premium: 109 RON/eveniment — Starter + QR, galerie, muzică, animații, CSV, linkuri unice, invitați nelimitați
  • Produs 3 — Abonament Agenție: 299 RON/lună — toate funcțiile, branding propriu (logo, culori), evenimente nelimitate, suport prioritar

Definiții termeni utilizați în platformă:

  • Dashboard — panoul principal de control al utilizatorului autentificat, de unde poate gestiona toate evenimentele, invitații, setările de cont și abonamentul
  • Add-on — funcționalitate sau serviciu opțional care poate fi achiziționat separat față de planul de bază, pentru a extinde capacitățile unui eveniment sau cont (ex: credite suplimentare, funcții avansate disponibile ca opțiune distinctă)
  • Slug — identificatorul unic dintr-un URL public al invitației (ex: invitatieai.com/inv/nunta-ana-si-mihai), generat automat sau personalizat de utilizator
  • Token RSVP — cod unic asociat fiecărui invitat, inclus în linkul personal de confirmare, care permite accesul la formularul de RSVP fără autentificare

3. Crearea și gestionarea contului

  • Trebuie să ai cel puțin 18 ani pentru a utiliza serviciul
  • Parola trebuie să aibă minimum 8 caractere; ești responsabil pentru securitatea ei
  • Informațiile furnizate la înregistrare trebuie să fie corecte și actualizate
  • Nu poți crea conturi multiple pentru a eluda restricțiile planului gratuit
  • Verificarea adresei de email este obligatorie înainte de activarea contului
  • Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau șterge conturile care încalcă acești termeni
  • La ștergerea contului, datele sunt eliminate conform Politicii de confidențialitate, cu excepția datelor financiare păstrate legal

Atenție — protecție anti-phishing

InvitatieAI nu trimite niciodată email-uri sau SMS-uri prin care să solicite date personale, date de card, parole sau redirecturi către alte site-uri. Dacă primești un astfel de mesaj pretinzând că provine de la InvitatieAI, este o tentativă de fraudă — nu accesa niciun link și nu furniza nicio informație. Contactează-ne imediat la invitatieai@gmail.com pentru a raporta incidentul.

4. Planuri, prețuri și plăți

4.1 Produs 1 — Invitație AI (plată unică)

  • Preț: 39 RON, plată unică per invitație
  • Include generarea cu AI (text + imagini), editare liberă, publicare, PDF/PNG, QR, link public, RSVP
  • Nu se reînnoiește automat

4.2 Produs 2 — Eveniment Starter / Premium (plată unică per eveniment)

  • Starter (59 RON): publicare, PDF, link partajare, max. 150 invitați
  • Premium (109 RON): toate funcțiile Starter + galerie foto, QR, animații, muzică, CSV import, linkuri unice per invitat, invitați nelimitați, reminder-uri RSVP
  • Accesul la funcțiile plătite este permanent pentru evenimentul respectiv

4.3 Produs 3 — Abonament Agenție (recurent lunar)

  • Preț: 299 RON/lună, facturare lunară automată
  • Include: evenimente nelimitate, toate funcțiile Premium, branding propriu (logo agenție, culori), suport prioritar
  • Se reînnoiește automat la data aniversară; poți anula oricând din secțiunea Billing
  • La anulare, accesul rămâne activ până la sfârșitul perioadei deja plătite
  • Rambursările parțiale pentru zilele neconsumate din perioada curentă nu sunt emise automat, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația imperativă aplicabilă consumatorilor (OUG 34/2014)

4.4 Procesarea plăților

  • Toate plățile sunt procesate prin Stripe (PCI DSS Level 1) — nu stocăm datele cardului tău
  • Prețurile sunt exprimate în RON. Larissa Natalia Dumitrascu P.F.A. nu este plătitoare de TVA (neplătitor TVA conform art. 310 Cod fiscal) — prețurile afișate sunt finale, fără TVA suplimentar
  • Vei primi confirmare de plată prin email după fiecare tranzacție reușită
  • La eșecul plății abonamentului, accesul poate fi suspendat până la regularizarea plății
  • Dacă cardul tău este emis într-o altă valută decât RON, costurile de conversie valutară sunt suportate exclusiv de tine — Stripe procesează tranzacția în RON, iar orice diferență de curs este responsabilitatea băncii emitente a cardului

5. Reînnoirea și anularea abonamentului

Abonamentul Agenție se reînnoiește automat lunar. Vei fi notificat prin email cu cel puțin 7 zile înainte de data reînnoirii.

  • Poți anula abonamentul oricând, fără penalizări, din pagina Billing
  • Anularea intră în vigoare la sfârșitul perioadei de facturare curente
  • Poți reactiva abonamentul oricând înainte de expirare
  • După expirare, contul revine pe planul gratuit (fără ștergerea datelor)

6. Dreptul de retragere (consumatori UE)

Conform Directivei UE 2011/83/UE privind drepturile consumatorilor, ai dreptul de a te retrage dintr-un contract în termen de 14 zile calendaristice de la încheierea acestuia, fără a fi necesară o justificare.

Excepție importantă: Dreptul de retragere nu se aplică dacă ai solicitat explicit furnizarea imediată a serviciului digital și ai confirmat că renunți la dreptul de retragere odată ce serviciul a fost pe deplin executat (ex: invitația a fost publicată, PDF-ul descărcat, invitații au primit linkul). Această confirmare este solicitată la momentul plății.

Pentru a exercita dreptul de retragere, contactează-ne la invitatieai@gmail.com cu subiectul „Retragere contract”, indicând numele contului și data achiziției. Rambursarea se efectuează în maxim 14 zile de la confirmare, prin același mijloc de plată.

Confirmare obligatorie înainte de generarea invitației

Înainte de inițierea generării oricărei invitații digitale (clasice sau cu AI), utilizatorul este obligat să bifeze în mod explicit următoarea declarație de consimțământ:

„Am citit și sunt de acord cu Termenii și condițiile și Politica de confidențialitate. Confirm că înțeleg faptul că, fiind un produs digital personalizat generat la cererea mea expresă, îmi pierd dreptul de retragere (retur) în conformitate cu art. 16 lit. (m) din Directiva UE 2011/83/UE și OUG nr. 34/2014, odată ce generarea invitației a fost inițiată.”

Această confirmare este înregistrată cu timestamp și stocată conform GDPR Art. 7(1) ca dovadă a consimțământului informat și a renunțării exprese la dreptul de retragere.

7. Utilizare acceptabilă

Este interzisă utilizarea platformei pentru:

  • Activități ilegale, frauduloase sau care încalcă drepturile terților
  • Transmiterea de spam sau mesaje nesolicitate în masă
  • Conținut care încalcă drepturile de proprietate intelectuală
  • Conținut ofensator, discriminatoriu, pornografic sau care incită la violență sau ură
  • Tentative de acces neautorizat la sistemele noastre sau ale terților
  • Utilizarea funcției AI pentru a genera conținut înșelător, ilegal sau pentru jailbreak
  • Distribuirea în masă de invitații către persoane fără consimțământul acestora
  • Utilizarea în scopuri comerciale la scară largă fără planul Agenție
  • Automatizarea creării de conturi sau invitații prin scripturi sau boți

Încălcarea acestor reguli poate conduce la suspendarea sau ștergerea imediată a contului, fără rambursare.

Prețul achitat pentru Produsul 1 (Invitație AI) și Produsul 2 (Eveniment Starter/Premium) este valabil strict pentru un singur eveniment unic, identificat prin datele introduse la momentul creării. Utilizarea aceluiași produs achiziționat pentru crearea de invitații multiple, pentru evenimente diferite sau în scopuri comerciale în beneficiul terților, fără un acord scris prealabil cu prestatorul și fără achiziționarea planului Agenție, constituie utilizare abuzivă și îndreptățește prestatorul să suspende sau să șteargă contul fără rambursare și să solicite recuperarea prejudiciului cauzat.

8. Proprietatea conținutului și licențe

  • Tu deții drepturile depline asupra conținutului propriu: texte, fotografii personale, datele evenimentelor tale
  • Ne acorzi o licență neexclusivă, gratuită, pentru a stoca, procesa și afișa conținutul tău exclusiv în scopul furnizării serviciului
  • Conținutul generat de AI pe baza descrierii tale (titlu, mesaj) îți aparține integral
  • Fotografiile din biblioteca Pexels sunt sub Pexels License — folosite conform termenilor acesteia
  • Muzica din biblioteca InvitatieAI este sub licență CC0 / domeniu public — fără restricții de utilizare
  • Șabloanele, designul platformei, codul-sursă și marca InvitatieAI sunt proprietatea exclusivă a operatorului
  • Nu poți reproduce, distribui sau vinde elementele de design ale platformei fără acordul scris al operatorului

Drept limitat de utilizare: Prin achitarea contravalorii oricărui produs sau serviciu oferit de InvitatieAI, utilizatorul dobândește exclusiv un drept de utilizare limitat, neexclusiv, netransferabil și nepermitent de sublicențiere asupra produsului digital final generat (invitația în format digital, link public, PDF/PNG). Elementele de design ale platformei, șabloanele grafice, codul-sursă, arhitectura aplicației, logotipul, denumirile comerciale și orice altă creație intelectuală care constituie platforma InvitatieAI rămân proprietatea exclusivă și integrală a Larissa Natalia Dumitrascu P.F.A., protejată conform Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe. Utilizatorul nu dobândește niciun drept asupra acestor elemente și nu le poate reproduce, distribui, modifica, adapta, revinde sau utiliza în alte scopuri fără acordul scris prealabil al prestatorului.

Fotografii și materiale multimedia personale: Fotografiile și materialele multimedia încărcate de utilizator pe platformă (imagini de copertă, galerie foto, fișiere audio proprii) rămân proprietatea exclusivă a utilizatorului, care garantează că deține toate drepturile necesare pentru utilizarea și publicarea acestora. Utilizatorul acordă prestatorului o licență neexclusivă, gratuită, pe durata existenței contului, limitată la stocarea și afișarea materialelor exclusiv în scopul furnizării serviciului. Utilizatorul răspunde în exclusivitate pentru respectarea drepturilor de autor și a drepturilor la imagine ale persoanelor care apar în materialele încărcate. Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru încălcarea drepturilor terților prin conținutul multimedia publicat de utilizator prin intermediul platformei.

9. Utilizarea datelor pentru analiză și publicitate

Platforma poate utiliza, cu consimțământul tău explicit, cookie-uri și instrumente de tracking pentru analizarea traficului (Google Analytics 4) și afișarea de anunțuri relevante pe alte platforme Google (Google Ads, remarketing).

Consimțământul este solicitant granular în bannerul de cookies — poți accepta sau refuza analiza și publicitatea independent. Detalii complete în Politica de cookies.

Datele colectate prin tracking nu sunt vândute și nu sunt utilizate în alt scop decât cel declarat.

10. Serviciul AI și responsabilitate pentru conținut generat

Funcția de generare AI (Produs 1) utilizează modele de limbaj mari (GPT-4o-mini) care pot genera conținut imperfect, inexact sau nepotrivit contextului. Prin utilizarea acestei funcții, înțelegi că:

  • Conținutul generat este o propunere automată, nu o garanție de calitate sau exactitate
  • Ești responsabil pentru revizuirea și aprobarea oricărui text înainte de publicare
  • InvitatieAI nu răspunde pentru consecințele publicării unui conținut AI nerevizuit
  • Generarea AI poate produce texte similare pentru diferiți utilizatori

Detalii complete despre funcționarea AI în Politica AI.

10.1 Exonerarea de răspundere pentru conținutul introdus de utilizator

Prestatorul nu își asumă nicio răspundere pentru erorile de redactare, datele calendaristice incorecte, locațiile eronate, ortografia deficitară sau orice altă inexactitate cuprinsă în conținutul introdus direct de către utilizator în cadrul platformei (titluri, mesaje, date eveniment, liste invitați, date de locație etc.). Utilizatorul este singurul responsabil pentru corectitudinea, acuratețea și adecvarea tuturor informațiilor pe care le introduce, le validează și le publică prin intermediul platformei InvitatieAI.

Odată finalizată și generată invitația digitală — indiferent dacă aceasta a fost creată prin editorul clasic sau prin funcția de generare AI — utilizatorul are obligația de a verifica integral conținutul înainte de distribuire. Orice modificare ulterioară publicării poate fi condiționată de o taxă suplimentară sau poate necesita achiziționarea unui nou produs, în funcție de natura modificării solicitate și de planul deținut. Prestatorul nu poate fi obligat să efectueze modificări gratuite ca urmare a erorilor de conținut imputabile utilizatorului.

11. Limitarea răspunderii

InvitatieAI furnizează serviciul “as is” (în starea actuală), fără garanții explicite sau implicite de disponibilitate continuă neîntreruptă, acuratețe sau adecvare pentru un scop specific.

Nu suntem responsabili pentru:

  • Pierderi indirecte, accidentale sau consecvente (pierderi de date, profit, oportunitate de afaceri)
  • Întreruperi temporare ale serviciului datorate mentenanței sau forței majore
  • Conținut creat, distribuit sau publicat de utilizatori prin platformă
  • Inexactitățile conținutului generat de AI neverificat de utilizator

Răspunderea maximă a Larissa Natalia Dumitrascu P.F.A. față de utilizator, pentru orice prejudiciu dovedit și direct cauzat de o eroare imputabilă prestatorului, este limitată strict și exclusiv la valoarea sumei achitate de către utilizator pentru serviciul specific în legătură cu care s-a produs prejudiciul, indiferent de natura sau întinderea acestuia. Această limitare se aplică inclusiv în cazul pierderii datelor, indisponibilității serviciului sau erorilor tehnice majore, și operează independent de numărul de capete de cerere sau de calificarea juridică a faptei generatoare de prejudiciu. Aceste limitări nu se aplică în cazul fraudei sau neglijenței grave dovedite din partea prestatorului și nu restrâng drepturile obligatorii ale consumatorilor conform Legii nr. 193/2000 privind clauzele abuzive, OUG nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor sau dreptul la despăgubiri pentru încălcarea GDPR conform Art. 82 din Regulamentul (UE) 2016/679.

11.1 Exonerarea de răspundere pentru servicii și infrastructuri terțe

Larissa Natalia Dumitrascu P.F.A., în calitate de operator al platformei InvitatieAI, nu își asumă nicio răspundere, directă sau indirectă, față de utilizator sau față de orice terț, pentru prejudiciile de orice natură rezultate din funcționarea defectuoasă, întreruperea, suspendarea, degradarea performanțelor, pierderea sau coruperea datelor ori din orice altă neconformitate survenită la nivelul serviciilor și infrastructurilor tehnice terțe utilizate în furnizarea platformei, incluzând, fără a se limita la:

(a) Infrastructura de găzduire și livrare de conținut: Vercel Inc. (găzduire aplicație, CDN, rețea de livrare globală) și Supabase Inc. (baza de date PostgreSQL, stocarea datelor utilizatorilor) — inclusiv orice întrerupere, indisponibilitate, pierdere sau alterare a datelor cauzată de operațiunile acestor furnizori, inclusiv în urma unor incidente de securitate, actualizări de infrastructură sau decizii comerciale ale acestora;

(b) Procesarea plăților: Stripe Inc. — inclusiv erorile, refuzurile, întârzierile sau fraudele survenite în procesul de autorizare și decontare a tranzacțiilor, precum și orice indisponibilitate a serviciului de plată care ar putea afecta accesul utilizatorului la funcționalitățile plătite;

(c) Serviciile de inteligență artificială: OpenAI, Inc. (modele GPT-4o-mini și GPT-3.5-turbo) — inclusiv inexactitățile, erorile factuale, conținutul inadecvat, modificările de comportament ale modelelor sau întreruperile API care afectează funcționalitatea de generare AI;

(d) Serviciile de comunicații electronice: Resend Inc. — inclusiv întârzierile, nelivrarea, filtrarea ca spam sau orice altă disfuncție în transmiterea email-urilor tranzacționale (verificare cont, resetare parolă, notificări RSVP);

(e) Serviciile de cartografie și localizare: Google LLC — Google Maps Platform — inclusiv inexactitățile datelor geografice, întreruperea serviciului de autocomplete sau modificarea condițiilor de utilizare ale API-ului;

(f) Biblioteca de imagini stoc: Pexels (Canva Pty Ltd) — inclusiv indisponibilitatea imaginilor, retragerea licențelor sau modificarea conținutului disponibil în bibliotecă;

(g) Rețelele de comunicații și internet: orice furnizor de servicii de internet sau de rețea de comunicații electronice prin intermediul cărora utilizatorul accesează platforma.

Operatorul nu garantează disponibilitatea neîntreruptă a niciunuia dintre serviciile menționate mai sus și nu este parte la contractele încheiate între utilizator și furnizorii terți. Utilizatorul înțelege și acceptă că serviciile terțe funcționează în temeiul propriilor condiții de utilizare, politici de confidențialitate și niveluri de servicii (SLA), asupra cărora operatorul nu deține control.

Operatorul depune diligențele rezonabile pentru a selecta furnizori de servicii de încredere și pentru a monitoriza disponibilitatea platformei, însă nu poate fi ținut răspunzător pentru evenimentele aflate în afara controlului său direct, inclusiv atacuri cibernetice, incidente de tip zero-day, decizii unilaterale ale furnizorilor terți de a modifica sau întrerupe serviciile ori orice altă cauză externă.

Limitele prevăzute în prezenta secțiune se aplică indiferent de temeiul juridic invocat (răspundere contractuală, delictuală, quasi-delictuală sau de altă natură) și indiferent dacă operatorul a fost informat în prealabil cu privire la posibilitatea producerii unor astfel de prejudicii.

11.2 Disponibilitatea serviciului

Platforma InvitatieAI este furnizată „ca atare” (as is), fără nicio garanție explicită sau implicită de disponibilitate continuă, neîntreruptă sau fără erori. Larissa Natalia Dumitrascu P.F.A. nu garantează că platforma va fi accesibilă în orice moment și nu poate fi trasă la răspundere pentru disfuncționalități, întreruperi sau pierderi de date cauzate de:

  • furnizorii de servicii de hosting și infrastructură cloud (Vercel, Supabase);
  • atacuri cibernetice, tentative de tip DDoS sau alte acțiuni malițioase ale terților;
  • calitatea sau întreruperea conexiunii la internet a utilizatorului;
  • lucrări de mentenanță planificate sau intervenții de urgență;
  • orice eveniment de forță majoră sau cauză externă aflată în afara controlului rezonabil al prestatorului.

Prestatorul depune diligențele rezonabile pentru a asigura o disponibilitate ridicată a platformei, dar nu garantează un SLA (Service Level Agreement) specific. Utilizatorul nu are dreptul automat la despăgubiri sau rambursări ca urmare a unor întreruperi temporare ale serviciului cauzate de factori externi, fără a aduce atingere drepturilor legale obligatorii ale consumatorilor.

11.3 Despăgubire (indemnification)

Prin acceptarea acestor Termeni, utilizatorul înțelege și se obligă să despăgubească integral Larissa Natalia Dumitrascu P.F.A. pentru orice daune directe sau indirecte, reale sau din beneficii nerealizate, inclusiv pierderi de reputație, costuri legale și onorarii de avocat, cauzate de:

  • încălcarea de către utilizator a oricărei prevederi din acești Termeni și condiții;
  • încălcări săvârșite de persoane care accesează platforma prin contul sau dispozitivul utilizatorului;
  • conținut publicat, distribuit sau transmis prin platformă de către utilizator care aduce atingere drepturilor terților;
  • utilizarea platformei în scopuri ilegale sau neautorizate.

Această obligație de despăgubire subzistă indiferent de încetarea utilizării serviciului sau ștergerea contului.

12. Modificări ale serviciului și prețurilor

Ne rezervăm dreptul de a modifica, suspenda sau întrerupe orice parte a serviciului cu un preaviz rezonabil comunicat prin email și/sau în platformă.

La modificări semnificative de preț pentru abonamentul Agenție, te notificăm cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte. Poți anula fără costuri dacă nu ești de acord.

13. Forța majoră

Nu suntem responsabili pentru neîndeplinirea obligațiilor în cazul unor evenimente în afara controlului nostru rezonabil: calamități naturale, atacuri cibernetice, greve, indisponibilitatea furnizorilor de infrastructură (Vercel, Stripe, Supabase, Google, OpenAI) sau acte normative restrictive.

14. Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești Termeni sunt guvernați de legislația română și dreptul Uniunii Europene, inclusiv: Regulamentul GDPR (2016/679), Regulamentul AI Act (2024/1689), Directiva privind drepturile consumatorilor (2011/83/UE), Directiva privind comerțul electronic (2000/31/CE), Directiva ePrivacy (2002/58/CE), Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic, OUG 13/2012.

Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din România, fără a aduce atingere dreptului tău ca consumator UE de a te adresa instanțelor din țara de reședință.

Platforma ODR a Comisiei Europene pentru soluționarea online a litigiilor: ec.europa.eu/consumers/odr

15. Modificări ale termenilor

Ne rezervăm dreptul de a actualiza acești Termeni pentru a reflecta modificări legislative, tehnologice sau ale serviciului. La modificări semnificative, te notificăm prin email cu cel puțin 15 zile înainte. Dacă nu ești de acord cu modificările semnificative (prețuri, drepturi ale utilizatorului sau funcționalități esențiale), poți rezilia contractul fără penalizări înainte de intrarea în vigoare a noilor termeni. Continuarea utilizării serviciului după data intrării în vigoare constituie acceptarea noilor termeni. Versiunea curentă este întotdeauna disponibilă la invitatieai.com/terms.

16. Prelucrarea datelor invitaților — calitate de împuternicit (Art. 28 GDPR)

Atunci când utilizezi platforma InvitatieAI pentru a crea un eveniment și a colecta răspunsuri RSVP de la invitații tăi, acționezi în calitate de operator de date (în sensul Art. 4(7) GDPR) pentru datele personale ale invitaților tăi. Larissa Natalia Dumitrascu P.F.A. acționează în calitate de împuternicit al operatorului(Art. 4(8) și Art. 28 GDPR), prelucrând acele date exclusiv în baza instrucțiunilor tale și în scopul furnizării serviciului.

16.1 Obiectul și durata prelucrării

Obiectul prelucrării constă în stocarea și afișarea răspunsurilor RSVP și a datelor asociate (prenume/nume, prezență, număr însoțitori, preferințe alimentare, număr de telefon — dacă sunt colectate de tine). Prelucrarea durează pe perioada în care contul tău este activ și evenimentul există în platformă, urmată de 30 de zile pentru copii de siguranță, după care datele sunt șterse definitiv.

16.2 Obligațiile împuternicitului (Larissa Natalia Dumitrascu P.F.A.)

Conform Art. 28(3) GDPR, ne angajăm:

  • să prelucrăm datele invitaților tăi exclusiv conform instrucțiunilor tale și pentru furnizarea serviciului, nu în scopuri proprii;
  • să asigurăm confidențialitatea datelor — persoanele autorizate să acceseze datele sunt obligate la confidențialitate;
  • să implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate de securitate (Art. 32 GDPR): HTTPS/TLS, acces bazat pe roluri (RLS), autentificare securizată;
  • să nu angajăm alți sub-împuterniciți fără informarea ta — sub-împuterniciții actuali sunt: Supabase Inc. (stocare date) și Vercel Inc. (hosting), ambii cu garanții GDPR adecvate;
  • să te asistăm, în măsura în care este posibil tehnic, în gestionarea cererilor persoanelor vizate (drept de acces, rectificare, ștergere);
  • să îți punem la dispoziție informațiile necesare pentru a demonstra conformitatea și să permitem auditurile rezonabile;
  • la finalizarea serviciului sau la cererea ta, să ștergem sau să returnăm datele personale ale invitaților.

16.3 Obligațiile tale ca operator

În calitate de operator, ești responsabil(ă) să:

  • ai un temei juridic valid pentru colectarea datelor invitaților tăi (ex: executarea unui contract social/invitație, interes legitim de organizare eveniment);
  • informezi invitații că datele lor sunt prelucrate prin platforma InvitatieAI (ex: menționând în invitație sau în link-ul RSVP);
  • colectezi doar datele necesare scopului evenimentului (principiul minimizării, Art. 5(1)(c) GDPR);
  • nu colectezi prin platformă categorii speciale de date (date medicale, date biometrice etc.) fără consimțământ explicit și fără temeiul corespunzător.

Acceptarea acestor Termeni constituie încheierea contractului de prelucrare a datelor în sensul Art. 28(9) GDPR. Prevederile prezentei secțiuni prevalează față de orice altă înțelegere anterioară privind prelucrarea datelor invitaților.

17. Contact

Pentru orice întrebări legate de acești Termeni și condiții:

← Toate documentele legaleConfidențialitateCookiesPolitică AI
    Termeni și condiții | InvitatieAI